Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

BierConvent International e.V.
Oskar von Miller Ring 1
80333 München
Deutschland

Postadresse:
BierConvent International e.V.
Brauhausstraße 8
86732 Oettingen
Deutschland

Telefon: +49 9082 708-165
E-Mail: info@bierconvent.org

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der oben genannte Verein.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Hosting

Unsere Website wird bei der Hostfactory GmbH, Schweiz (www.hostfactory.ch), gehostet.

Der Hostinganbieter verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag.
Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Im Rahmen des Hostings können insbesondere IP-Adressen, Server-Logfiles und Kommunikationsdaten verarbeitet werden.

Die Schweiz gilt gemäß Art. 45 DSGVO als Drittland mit Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.
Ein angemessenes Datenschutzniveau ist somit gewährleistet.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website).

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den Hostinganbieter erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Hierbei handelt es sich insbesondere um:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite/Datei
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem

Diese Daten dienen der Gewährleistung der technischen Sicherheit, Stabilität und Optimierung unseres Webangebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Logfiles werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Speicherung erforderlich machen.

5. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder -durchführung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation)

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Vereins- und veranstaltungsbezogene Datenverarbeitung

Im Rahmen der Vereinsorganisation, Mitgliederverwaltung, Beitragsabrechnung, Kommunikation sowie Planung und Durchführung von Veranstaltungen verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitglieder und Teilnehmer.

Dies kann insbesondere folgende Daten betreffen:

• Name
• Anschrift
• Kontaktdaten
• Funktion im Verein
• Zahlungsdaten
• Veranstaltungsanmeldungen
• organisatorische Angaben

Rechtsgrundlage ist:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft / Vertragsverhältnis)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (ordnungsgemäße Vereinsorganisation)

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Organisation von Veranstaltungen (z. B. Hotels, Reiseveranstalter, Dienstleister) erforderlich ist oder gesetzliche Verpflichtungen bestehen.

Die Speicherung erfolgt gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

7. Keine Tracking- und Analyse-Tools

Auf dieser Website werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Tools eingesetzt.

Es werden keine Cookies zu statistischen oder Marketingzwecken verwendet.

8. Übermittlung in Drittländer

Sofern personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

Eine Übermittlung in die Schweiz erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO.

9. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile des Browsers („https://“).

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sofern eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie zudem das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
info@bierconvent.org

11. Zuständige Aufsichtsbehörde

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.

13. Aktualität

Stand: Februar 2026
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.